Ademuz, Castielfabib y Vallanca incorporan una herramienta gratuita para reforzar la protección de datos municipales

Los tres ayuntamientos del Rincón de Ademuz se han adherido al sistema MATRIX, una plataforma desarrollada por el Ayuntamiento de Barcelona que permite mejorar la gestión y el control de la información personal tratada por las administraciones públicas.

Los ayuntamientos de Ademuz, Castielfabib y Vallanca figuran entre las entidades locales españolas que han decidido incorporar a su gestión diaria la herramienta de protección de datos MATRIX, una aplicación informática gratuita diseñada para ayudar a las administraciones públicas a cumplir la normativa vigente en materia de privacidad y tratamiento de datos personales.

La iniciativa forma parte de un acuerdo de colaboración firmado en noviembre de 2024 entre la Federación Española de Municipios y Provincias (FEMP) y el Ayuntamiento de Barcelona, creador de la plataforma. Gracias a este convenio, cualquier ayuntamiento, diputación u otra entidad local interesada puede utilizar el software sin coste económico.

Hasta el momento, un total de 65 entidades locales de toda España se han adherido al sistema. De ellas, 56 son ayuntamientos, 8 diputaciones provinciales y un consell comarcal. Entre los municipios incorporados se encuentran los tres consistorios del Rincón de Ademuz, que podrán utilizar esta herramienta para reforzar el cumplimiento de las obligaciones legales relacionadas con la protección de datos.

Una herramienta para cumplir la normativa de privacidad

La implantación de MATRIX permitirá a las administraciones locales disponer de una mayor capacidad de control sobre la información personal que gestionan en su actividad diaria, una cuestión especialmente relevante teniendo en cuenta la creciente digitalización de los servicios públicos.

La plataforma facilita la organización y actualización de los registros exigidos por la normativa de protección de datos, además de ayudar a identificar posibles riesgos asociados al tratamiento de información personal y a verificar el cumplimiento de las obligaciones legales establecidas por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la legislación española vigente.

¿Qué es exactamente MATRIX?

MATRIX es una herramienta informática desarrollada por el Ayuntamiento de Barcelona para ayudar a las administraciones públicas a gestionar de forma adecuada los datos personales que manejan en procedimientos administrativos, registros, expedientes, servicios municipales y trámites electrónicos.

El sistema permite mantener actualizado el Registro de Actividades de Tratamiento, un documento obligatorio en el que se detallan todos los procesos mediante los cuales una administración recopila, almacena o utiliza datos personales. Además, identifica los riesgos que pueden existir en cada tratamiento de información, facilita la realización de evaluaciones de impacto cuando son necesarias y ofrece mecanismos de seguimiento para comprobar el grado de cumplimiento de la normativa de protección de datos.

De esta forma, MATRIX actúa como una herramienta de gestión interna que ayuda a los ayuntamientos a mejorar la seguridad de la información, reducir riesgos legales y garantizar una mayor protección de los datos personales de los ciudadanos en su relación con la administración pública.